共有ルールセットは、子組織単位で管理者アカウントを運用している
お客様向けの機能となります。
特定の子組織でマスターとなる共有ルールセットを作成し、別組織に
参照用の共有ルールセットを作成することで、組織を跨いだルールセットの
利用および、共同編集が行える機能となります。
■ご留意事項
・マスターの共有ルールセットを親組織で作成した場合、生成された
公開IDを参照用の共有ルールセットで読み込むことができませんので
ご注意ください。
<共有ルールセット作成の流れ>
①マスターとなる共有ルールセットの作成する
1.ICFS管理画面にログインします。
2.「ルールセット管理」を開き、画面右側の「ルールセットの
新規作成」ボタンをクリックします。
3.以下の項目を選択し、「OK」をクリックします。
・ルールセットタイプ: 共有ルールセット
・組織: 任意の子組織名を選択
4.「共有ルールセット読み込み」画面右下の「新規作成はこちら」を
クリックします。
5.「共有ルールセット設定」画面で以下の項目を設定します。
・ルールセット名:任意のルールセット名を入力
・自由編集許可設定: オン / オフ
※上記は、マスターの共有ルールセット以外での参照用の共有ルール
セットからの編集を許可するかのオン/オフボタンになります。
6.「例外URLリスト」右側の「例外URLの新規登録」ボタンをクリックし、
例外許可、規制する登録を行います。
※一括登録の場合は、画面上部の「CSVテンプレート」ボタンで
CSVテンプレートをダウンロードし、登録内容を入力した後、
画面上部の「URL一括登録」で登録してください。
7.各項目の入力が完了しましたら、画面右上の「更新を反映させる」ボタンを
クリックします。
8.マスターの共有ルールセットの作成が完了しますので、画面右上の
「公開用ID」をパソコンのメモ帳などにコピーしておきます。
②他の子組織で参照用の共有ルールセットを作成する
1.ICFS管理画面にログインします。
2.「ルールセット管理」を開き、画面右側の「ルールセットの
新規作成」ボタンをクリックします。
3.以下の項目を選択し、「OK」をクリックします。
・ルールセットタイプ: 共有ルールセット
・組織: 任意の子組織名を選択
4.「共有ルールセット読み込み」画面の「ID」欄に「①マスターとなる
共有ルールセットの作成」の項番8でコピーした「公開用ID」を貼り付け、
「読込」ボタンをクリックします。
5.「①マスターとなる共有ルールセットの作成」で登録した共有ルールセットの
内容が反映されますので、画面右上の「更新を反映させる」をクリックします。
また、マスターの共有ルールセットにて「自由編集許可設定」をオンにした場合、
他の子組織で作成した「参照用の共有ルールセット」側で「例外URLの新規登録」が
行えるようになり、登録/変更/削除するとマスターの共有ルールセットにも反映されます。